Kategorie: FAQ
Auszug: Unternehmen stehen vor wachsenden Herausforderungen, wenn es darum geht, ihre Workforce flexibel und produktiv zu managen. Doch wie lassen sich zeitliche Schwankungen, Kompetenzlücken und administrative Hürden mit moderner WFM-Technologie bewältigen?
Wie WFM die Herausforderungen der Personalplanung meistert
Die zunehmende Komplexität der Personalplanung stellt Unternehmen vor neue Herausforderungen: Von der Verwaltung flexibler Arbeitsmodelle bis zur optimalen Nutzung von Ressourcen – viele Organisationen stoßen an die Grenzen traditioneller Methoden wie Excel und co. Hier setzen moderne Workforce-Management-Systeme wie opcycWFM an, die Technologien wie Machine Learning, Echtzeit-Analysen und automatisierte Prozesse nutzen, um diese Herausforderungen effizient zu meistern.
Aktuelle Herausforderungen in der Workforce-Planung
Die Digitalisierung und der Fachkräftemangel haben die Anforderungen an die Personalplanung massiv verändert. Laut einer Studie von Deloitte aus dem Jahr 2023 geben über 74 % der Unternehmen an, dass flexible Arbeitsmodelle entscheidend für ihre Wettbewerbsfähigkeit sind. Gleichzeitig berichten 68 %, dass die manuelle Verwaltung dieser Modelle zu zeitaufwändig und fehleranfällig ist.
Zudem stehen viele Organisationen unter dem Druck, rechtliche Vorgaben einzuhalten, während sie die Wünsche der Mitarbeitenden berücksichtigen und gleichzeitig die Effizienz maximieren wollen. Das erfordert innovative Ansätze in der Personalplanung.
WFM-Software als Lösungsansatz
Machine Learning für datengetriebene Planung
Mit Machine Learning können riesige Datenmengen in kürzester Zeit analysiert werden. Die Technologie erkennt Muster und Trends, die Planern helfen, präzisere Entscheidungen zu treffen. So lassen sich beispielsweise saisonale Schwankungen im Arbeitsaufkommen frühzeitig erkennen und die Schichtplanung entsprechend anpassen.
Automatisierte Schichtplanung
Automatisierungstools übernehmen die zeitintensive Erstellung von Dienstplänen, berücksichtigen dabei jedoch komplexe Variablen wie:
- Mitarbeiterpräferenzen (z. B. Wunschschichten)
- Verfügbarkeiten und Abwesenheiten
- Compliance-Anforderungen wie Ruhezeiten und Überstundenregelungen
Echtzeit-Analysen für schnelle Anpassungen
Durch Echtzeit-Analysen behalten Unternehmen den Überblick über Abwesenheiten, kurzfristige Änderungen und Über- oder Unterbesetzungen. Diese Transparenz ermöglicht es, schnell auf Veränderungen zu reagieren – sei es durch das Verschieben von Schichten oder den Einsatz zusätzlicher Mitarbeitender.
Integration und Vernetzung
Moderne WFM-Systeme wie opcycWFM bieten Schnittstellen zu anderen Unternehmenssystemen wie HR-Software oder Payroll-Lösungen. Diese Integration sorgt für einen reibungslosen Informationsfluss und reduziert redundante Prozesse.
Mobile Self-Service-Funktionen
Mitarbeitende können über mobile Plattformen ihre Schichten einsehen, Abwesenheiten beantragen oder Schichten tauschen. Dies fördert die Eigenverantwortung und steigert die Zufriedenheit der Mitarbeitenden.
Vorteile für Unternehmen
Durch den Einsatz moderner WFM-Technologien in der Personalplanung können Unternehmen:
- Kosten senken, indem Über- und Unterbesetzungen vermieden werden.
- Flexibilität erhöhen, um auf dynamische Marktanforderungen zu reagieren.
- Mitarbeiterzufriedenheit steigern, indem individuelle Wünsche berücksichtigt werden.
- Effizienz verbessern, durch Automatisierung und Integration von Systemen.
opcycWFM live erleben
Unsere Workforce-Management-Lösung wurde speziell entwickelt, um diese Herausforderungen zu adressieren. Mit leistungsstarken Funktionen wie Echtzeit-Monitoring, der automatisierten Schichtplanung, bis hin zur nahtlosen Integration in Ihre bestehende IT-Landschaft. Überzeugen Sie sich selbst und erleben Sie die Vorteile von opcycWFM in einer unverbindlichen On-Demand-Produktdemo oder in einer individuellen Online-Demo mit einem unserer WFM-Experten.
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